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1.
OBJETIVO
Habilitar la oficina actual
(donde se está ejecutando la aplicación)
para la realización de transacciones.
2. CONSIDERACIONES
- La apertura de Oficina
no es una transacción que se encuentre
disponible en menú, sino que ocurre cuando
suceda cualquiera de los siguientes eventos:
- Después
de efectuado un cierre de oficina
- Cuando
la oficina es nueva, es decir, es la primera
vez que se ejecutará la solución
en la oficina. En este caso, y posterior
a la apertura e ingreso al sistema, el usuario
deberá registrar en la bóveda
el efectivo con el cual inicia la operación
la oficina. Para tal efecto, la primera
transacción que deberá ejecutar
después de ingresar será la
0153-Recepción
de efectivo de operador logístico,
de tal manera que registre el valor en efectivo
con el cual iniciará la bóveda
de la oficina.
- Esta
transacción solamente se ejecuta si no
hay funcionarios de horario extendido en el
sistema trabajando.
- La
fecha de siguiente apertura corresponde a la
siguiente fecha hábil programada en el
calendario de la Oficina.
- Mientras
la fecha del sistema del servidor no cambie,
al intentar ingresar al sistema debe aparecer
la pantalla de login de usuario y si el usuario
es de horario extendido, permitir su ingreso
al sistema. Si el usuario es de horario normal
indicar que la oficina ha sido cerrada.
- El
sistema solicita autorización si la fecha
de apertura o la fecha siguiente día
apertura son modificadas por el usuario que
está realizando la operación.
Una vez realizada la solicitud Remota de la
autorización, el usuario que está
realizando la apertura queda en espera hasta
que sea autorizada la transacción.
- Una
vez sea autorizada la transacción, el
usuario podrá continuar con la apertura.
3.
PROCESO
El
sistema despliega una pantalla donde solicita
la captura de los datos requeridos para efectuar
la apertura:
- Fecha
de Apertura: Corresponde a la fecha de apertura
sugerida de acuerdo con el calendario de la
oficina.
- Fecha
Siguiente: Corresponde a la siguiente fecha
de apertura de acuerdo con el calendario de
la oficina.
- Código
de Usuario: Código/usuario del funcionario
que realiza la apertura
- Contraseña:
Clave del funcionario que realiza la apertura.
Si
la transacción de apertura de oficina es
exitosa, se presenta la transacción de
Ingreso al Sistema, de tal manera que el funcionario
que realiza la apertura realice su Ingreso
al sistema.
El siguiente proceso es
efectuado únicamente para la Apertura de
Oficina 0001 de Administración Centralizada
(no aplica para Caja):
- Esta transacción
deberá ser ejecutada manualmente por
el operador de la institución sólo en el caso que
la tarea programada para tal fin falle.
- El perfil que designe la
entidad para la verificación de la ejecución
correcta de las tareas programadas, deberá
validar que efectivamente la Apertura de Oficina
fue efectuada a la hora programada y que fué
realizada con éxito.
- Para tal efecto,
si este funcionario es la primera persona que
ingresará a la aplicación de Administración
Centralizada, pueden ocurrir los siguientes
eventos:
- El sistema le solicitará
Abrir la Oficina, lo que significa que la
Apertura de Oficina no se efectúo
con éxito, caso en el cual deberá
ejecutarla y realizar el ingreso al sistema.
- El sistema le solicitará
el Ingreso al Sistema de manera normal.
En este caso, deberá ingresar y verificar
la fecha que se presenta en la línea
de estado de la aplicación. Si esta
fecha corresponde con la fecha contable
de operación de la Oficina, significa
que tanto el cierre como la apertura automática
fueron realizadas con éxito.
Pero si por el contrario,
la fecha no coincide, es porque el Cierre
de oficina automático falló
y por lo tanto la Apertura también.
Para verificar si esto fue lo que realmente
pasó, el funcionario deberá
consultar el diario electrónico para
la fecha real e identificar el estado de
la transacción 0907-CIERRE DE OFICINA
y posteriormente proceder con la ejecución
de dicha transacción., y proceder
a ingresar a la aplicación, de tal
manera que le solicite la apertura de la
oficina.
- Si la tarea automática
que ejecuta la apertura de Oficina no es realizada
exitosamente, ninguno de los cargues será
efectuado, razón por la cual el funcionario
responsable de cargar archivos en el sistema
deberá realizarlo de forma manual a través
de las opciones disponibles para tal fin.
- Adicionalmente, independiente
que la apertura de la oficina centralizada haya
sido exitosa, los cargues automáticos
de archivos hacia SMART Branch, pudieron haber
fallado. Este funcionario, deberá verificar
en el diario electrónico que dichas operaciones
hayan sido efectuadas. Si no fueron efectuadas,
(no aparecen en el diario, o están Rechazadas,
o están Aceptadas pero tienen registros
rechazados) deberán ser ejecutadas manualmente
por los usuarios responsables haciendo uso de
las transacciones dispuestas para tal fin en
la aplicación, las cuales se encuentran
descritas en el Manual de Procesos Operativos
del sistema.
4.
USUARIOS DE LA TRANSACCIÓN
Esta transacción es
ejecutada solo por funcionarios, cuyo perfil de
seguridad lo indique.
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