6001 - INFORME DE RECAUDOS DE CONVENIOS

Permite conocer la información de recaudos de Convenios que han sido realizados de la Oficina, fundamentado en unos criterios de búsqueda que facilitan la consulta acorde con parámetros de selección dados.

2. CONSIDERACIONES

• La consulta puede ser obtenida para cualquier oficina desde la aplicación de Administración Centralizada, o solamente para la oficina en la cual se encuentra trabajando el funcionario desde la aplicación de Caja.
• La operación puede ser realizada fundamentada en unos criterios de búsqueda que facilitan la consulta acorde con los parámetros de selección dados.

  Criterios de búsqueda exclusivos para la aplicación de Administración Centralizada

• Rango de Oficinas: Si se desea filtrar la consulta para un rango de oficinas.

  Criterios de búsqueda para las dos aplicaciones (Administración Centralizada y Caja)

• Rangos de fechas: Fecha y hora tanto inicial como final de realización de las transacciones y que corresponden a la fecha contable con la cual se encuentra operando la oficina.
• Rango de valor del recaudo
• Número de Factura: Especificar el número de factura, si el funcionario desea buscar un número de factura dado.
• Convenio: Identifica si la consulta se desea realizar para un convenio determinado. La lista de convenios presentará los convenios que han sido registrados en el sistema.

Una vez ingresados los criterios deseados, presione el botón ACEPTAR para realizar la consulta.

Si el sistema encuentra registros que cumplan con los criterios de búsqueda indicados, muestra el número de recaudos recibidos y los totales de recaudos recibidos para la oficina en efectivo y en cheques.

El usuario puede expandir el reporte para obtener el nivel de detalle que requiera, presionando click sobre el signo "+" , de tal manera que se presenta los recaudos para un convenio, fecha contable o usuario específico.

Los totales que se encuentran resaltados en letra color azul correponden a los valores totales calculados en efectivo, cheques y valor total para la oficina, el convenio, la fecha contable y el usuario.

3. PROCESO

Con esta transacción, el sistema permite realizar la consulta del total de los Recaudos de Convenios que han sido realizados en la Oficina, filtrándola por todos y cada uno de los criterios descritos previamente, bien sea por rangos o valores específicos, dependiendo del tipo de campo. La transacción presenta las transacciones que cumplan con los criterios de selección dados.

4. USUARIOS DE LA TRANSACCIÓN

Esta transacción se encuentra habilitada para funcionarios cuyo perfil de seguridad lo indique.