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1.
OBJETIVO
Permitir la consulta y actualización
de las cuentas PUC por oficina, que se encuentran
creadas en el sistema acorde a la definición
de cuentas contables de EDATEL.
2. CONSIDERACIONES
- La transacción permite
consultar las cuentas objeto, auxiliar, su descripción,
la oficina asociada pertenecientes como cuentas
de caja.
- El usuario podrá
adicionar o definir números de cuenta
objeto adicionales con su correspondiente información
asociada, mediante el botón de acción
MAS (+). El registro para adicionar los datos
quedan al final del listado, si hay mas de una
hoja, por favor presione el botón >|
para llegar al final del listado.
- Se permite eliminar
el registro seleccionado con la barra de desplazamiento,
mediante el botón de acción MENOS(-).
- Para la modificación
de los datos asociados a una de las cuentas
objeto, el usuario deberá seleccionar
con la barra de desplazamiento el registro a
actualizar y realizar los ajustes requeridos
sobre la información desplegada en la
pantalla.
- No se podrán
definir varias cuentas de caja para la misma
oficina.
- Todas las cuentas quedarán
inicialmente configuradas como cuentas de caja
y cualquier modificación sobre estas
será responsabilidad de EDATEL y sus
procesos definidos para tal fin, ya que se puede
afectar el cuadre contable.
La transacción presenta
el botón GUARDAR que permite exportar los
datos de la consulta a Microsoft Excel.
3. PROCESO
El sistema presenta por pantalla
los siguientes datos básicos:
- Cuenta Objeto : Cuenta
principal contable
- Cuenta Auxiliar: Cuenta
auxiliar contable
- Descripción: definición
de la cuenta contable
- Oficina: Código
de la oficina a asignar la cuenta contable de
caja (0713 - Apartadó)
- Cuenta de Caja: indica
si la cuenta corresponde a la caja de la oficina
definida en el campo anterior o no (no seleccionado).
- Número corto: Corresponde
al número corto de la cuenta de caja,
el cual debe ser notificado a OneWorld en la
tabla Z1 utilizada para cerrar las cuentas por
cobrar.
Al presionar el botón
ACEPTAR, los cambios realizados a las cuenta objeto
quedarán registrados en el sistema.
4. USUARIOS DE LA TRANSACCIÓN
Esta transacción
es ejecutada solo por funcionarios cuyo perfil
de seguridad lo indique.
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