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OBJETIVO
Permitir la consulta y actualización
de los nombres de las tablas de conceptos creadas
en el sistema que están siendo utilizadas
por las transacciones que afectan la contabilidad,
teniendo en cuenta que la parametrización
contable del sistema se encuentra fundamentada
en la afectación de cuentas contables con
base en la transacción y concepto con el
cual fue ejecutada una operación.
2. CONSIDERACIONES
- La transacción permite
consultar y modificar los nombres de las tablas
de conceptos de la base de datos que se encuentran
siendo utilizadas por las transacciones del
sistema que afectan la contabilidad del sistema
central al finalizar la operación del
día.
- En la columna Descripción
del concepto se debe colocar el nombre de la
columna de la tabla configurada que contiene
la descripción o nombre del concepto.
- En la columna código
interno se debe colocar el nombre de la columna
que contiene el código interno del concepto.
- Los nombres tanto de tablas
como de nombres deben ir en mayúsculas
sostenida tal como se encuentra definido en
la base de datos del sistema.
- Las transacciones que pueden
ser configuradas son las que se encuentran definidas
en la transacción 5954
- CONSULTA TRANSACCION CONCEPTO.
- Oprima el botón
(+) para adicionar nuevas definiciones de conceptos
a transacciones. En caso que la transacción
no tenga conceptos asociados, se podrá
dejar espacios en blanco.
- No se permite eliminar
definiciones de transacciones, en caso de que
la transacción inicialmente configurada
no tenga una tabla asociada, consulte los conceptos,
borre los nombres tanto de tablas como de columnas
dejando blanco el campo para que no afecte la
generación contable.
- La configuración
de estos conceptos se deja con la información
requerida para ejecutar las transacciones de
afectación contable en el momento de
la instalación del software, cualquier
cambio posterior, debe ser cuidadosamente verificado
y validado teniendo en cuenta la definición
de los procesos que defina EDATEL para este
fin.
- El nombre de la tabla debe
ser dado en letras mayúsculas y exactamente
como se encuentra definido en la base de datos
del sistema dados:
· CONVENIOS
· CONCEPTOS_EGRESO
· CONCEPTO_TARIFICADOR
· CATEGORIA_ARTICULO
- Cada transacción
únicamente puede tener asociada una tabla
de conceptos.
La transacción presenta
el botón GUARDAR que permite exportar los
datos de la consulta a Microsoft Excel.
3. PROCESO
El sistema presenta por pantalla
los siguientes datos:
- Código de la Transacción
- Nombre o Descripción
de los conceptos
- Tabla asociada al concepto:
Corresponde a la tabla que contiene los conceptos
para la transacción.
- Columna que identifica
el Código interno de los conceptos
Al presionar el botón
ACEPTAR, los cambios realizados quedarán
registrados en el sistema.
4. USUARIOS DE LA TRANSACCIÓN
Esta transacción
es válida para los funcionarios de tecnología
de la organización cuyo perfil de seguridad
lo habilite.
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