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En esta sección se encuentran
las consideraciones que se deben tener en cuenta
para el proceso de reversos de transacciones que
realiza le sistema, lo cual involucra:
- Definición de los
perfiles que pueden autorizar reversos.
- Solicitud del reverso y
proceso asociado
1. OBJETIVO
Permitir que un usuario pueda
habilitar a un perfil para que se encuentre en
la facultad de autorizar los reversos de transacciones
solicitadas por otros usuarios.
2. CONSIDERACIONES
- La definición de
los permisos que tiene un perfil dado para autorizar
reversos de transacciones, debe ser realizado
acorde al procedimiento descrito en la opción
PERMISOS DEL PERFIL de la transacción
0810-CONSULTA
PERFILES.
- Los reversos de transacciones
únicamente pueden ser solicitados por
el usuario que realizó la transacción
que se pretende reversar.
- El sistema controla que
no se pueda reversar una transacción
que se encuentre registrada con una fecha contable
anterior a la fecha contable en la cual se encuentra
operando la oficina.
- Las solicitudes de reverso
son realizadas por el usuario desde la transacción
0217-CONSULTA DIARIO ELECTRÓNICO a través
del botón REVERSAR que se encuentra disponible,
como se encuentra descrito en los Manuales de
Usuario de los Módulos Administración
Centralizada y Caja.
- Teniendo en cuenta que
todos los reversos requerirán de autorización
para continuar con la operación, una
vez sea solicitada la autorización remota
del reverso, el usuario que está realizando
la solicitud queda en espera hasta que sea autorizado
el reverso.
- Las solicitudes de autorizaciones
de reversos serán recibidas por el perfil
y usuario que haya sido definido para procesar
autorizaciones, acorde al procedimiento descrito
en el capítulo 5 de este documento.
Una vez sea autorizada la
solicitud, el reverso quedará aceptado.
3. PROCESO
La solicitud de autorización
puede ser aceptada, rechazada o cancelada por
el usuario con perfil autorizador, generando las
siguientes acciones sobre los reversos que solicitaron
la autorización:
- Si se acepta la autorización,
el reverso es realizado exitosamente.
- Si se rechaza, el reverso
es rechazado, quedando registrado en el diario
electrónico en ese estado.
- Si se ignora la solicitud,
el usuario quedará en espera hasta que
el perfil autorizador efectúe la aceptación
o rechazo del reverso. Sólo hasta que
suceda uno de los dos eventos, el funcionario
podrá continuar trabajando en el sistema.
4. USUARIOS DE LA TRANSACCIÓN
Esta operación es válida
para aquellos funcionarios cuyo perfil de seguridad
lo permita.
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