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LASC S.A.
 
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ADMINISTRACIÓN CENTRALIZADA

Generación Automática de Archivos

1. OBJETIVO

Permitir que el usuario realice la programación de cada una de las tareas de generación de archivos o información de salida que debe ser generada por el sistema SMART Branch al finalizar el día.

2. CONSIDERACIONES

Se debe crear un usuario SMART_CHANNEL independiente al administrador de la máquina quien configurará dichas tareas.

Se debe generar una tarea programada independiente para cada una de las transacciones mencionadas al inicio de esta sección.

La creación de la tarea programada en el sistema Windows y configuración de las propiedades de la tarea se realiza de la siguiente forma:

- Ingrese al administrador de tareas programadas de windows por Start/Control Panel/Scheduled Task
- Oprima el boton derecho del mouse y seleccione la opcion New/Scheduled Task
- Coloque el nombre de la tarea programada, p.e: GeneracionContable
- Ingrese a las propiedades de la tarea programada
- Configure la tarea de la siguiente forma:
- Run: se coloca la ruta del ejecutable de la tarea programada, el archivo que contiene el proceso logico de la tarea y la tarea especifica que se debe ejecutbar. En algunos casos se tiene otro campo que corresponde a parametros de entrada de la tarea como es el caso de la tarea de Borrado de facturas, que corresponde al numero de dias hacia atrás que debe realizar el borrado. La ruta es: C:\WINNT\system32\cscript.exe X:/Ejecutable/ProcesosLote/tpEDATEL.wsf //Job:GenereArchivoInventario ( para el caso de inventarios ). El job debe ser unico por tarea programada, asi, para cada uno de los procesos, se debe definir el job asi:

- Generacion de archivos X:/Ejecutable/ProcesosLote/tpEDATEL.wsf X:/Ejecutable/ProcesosLote/ donde X:/ es la ruta donde se encuentra el directorio Ejecutable

o //Job:CierreOficina0001: para el cierre de la oficina 0001 y la generación de archivos de inventario, recaudos y movimientos contables.

o //Job:GenereArchivosRecaudosEDATEL : para la generación de recaudos de facturas EDATEL que se especifica mas adelante en este documento.
o //Job:GenereArchivosRecaudosTerceros: para la generación de movimientos de recaudos de facturas EADE que se especifica mas adelante en este documento
o //Job:GenereArchivoInventario para la generación de movimientos inventario que se especifica mas adelante en este documento.
o //Job:GenerarMovimientoContable para la generación de movimientos contables.
o //Job:BorreFacturas 30 para borrado de facturas EDATEL de 30 días atrás.

- Cargues Automaticos X:/Ejecutable/ProcesosLote/tpEDATEL_Cargues.wsf X:/Ejecutable/ProcesosLote/ donde X:/ es la ruta donde se encuentra el directorio Ejecutable

o //Job: AbrirOficina0001 : para la Apertura de Oficina de seguridad centralizada y el cargue automático de los archivos de Clientes, Cuentas por Pagar , Cargue Inventarios, Cargue Pines, Cargue Facturas Edatel ( para cargue inicial de facturas EDATEL S.A.E.S.P ) Traslado Facturas Edatel ( para traslado automático de facturas EDATEL S.A.E.S.P )

o //Job:CargueClientes para cargue automático de cargue de clientes y descuentos
o //Job:CargueCuentasPagar para cargue automático de cuentas por pagar.
o //Job:CargueInventarios Para cargue automático de inventarios
o //Job:CarguePines para cargue automático de pines virtuales.
o //Job:CargueFacturasEdatel para cargue inicial de facturas EDATEL S.A.E.S.P
o //Job:TrasladoFacturasEdatel para traslado automatico de facturas EDATEL S.A.E.S.P

NOTA: La ruta y nombre del archivo a cargar automaticamente se debe definir en la ruta del registry LASC/EDATEL/CARGUES/AUTOMATICO

- Start In: debe definirse la siguiente ruta X:/Ejecutable/ProcesosLote/ donde X:/ es la ruta donde se encuentra el directorio Ejecutable
- Run As: corresponde al usuario que correrá la tarea en Windows, aquí debe quedar el usuario creado como SMART_CHANNEL.

En la pestaña "Schedule" se podrá definir la periodicidad de la ejecución de la tarea.

3. PROCESO

La tarea programada definida para cada transacción es ejecutada es ejecutada en la hora que haya sido especificada.

Se ejecutará la transacción definida por el funcionario SISTEMA.

4. USUARIOS DEL PROCESO

Se debe definir el usuario SISTEMA en Seguridad Centralizada para la ejecución de transacciones y el usuario SMART_CHANNEL en la máquina para la ejecucion de la tarea programada…

 

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