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OBJETIVO
Permitir que un funcionario
verifique que el inventario registrado en el sistema
corresponda con el inventario físico manejado
por un funcionario de la localidad.
2. CONSIDERACIONES
- El arqueo debe ser
realizado en cada localidad por cada funcionario
que exista en la localidad responsable de la
custodia de los productos.
- El saldo físico
corresponde al número de artículos
que hay en la localidad en el momento de realizar
el arqueo.
- El Código
del funcionario que custodia, corresponde al
funcionario encargado de la custodia en la oficina
del tipo de artículo seleccionado y es
diferente al funcionario que realiza el arqueo.
- El saldo físico
de los artículos que tiene en custodia
puede ser cero.
- Al presionar el botón
ACEPTAR, se presenta una planilla como la siguiente:
- El sistema calcula
el número de artículos que
existen en el sistema en estado "disponible",
de tal manera que se pueda determinar si
el inventario se encuentra cuadrado o descuadrado.
- La planilla de arqueo
contiene los siguientes campos:
- Fecha-Hora Arqueo:
Especifica la fecha contable y hora en la
que el funcionario realiza el arqueo.
- Localidad: Especifica
el nombre de la localidad en la cual se
está realizando el arqueo.
- Cod. Responsable
Custodia: Corresponde al usuario que tiene
en la oficina en custodia el artículo
especificado.
- Responsable Custodia:
Corresponde al nombre del usuario que tiene
en custodia los artículos.
- Persona que realiza
el arqueo: Corresponde al nombre de la persona
que está en el sistema y está
realizando el arqueo.
- Tipo Producto:
Identifica la categoría de producto
sobre la cual se está realizando
el arqueo.
- Tipo Artículo:
Identifica el producto sobre la cual se
está realizando el arqueo.
- Saldo Físico:
Corresponde al saldo físico capturado
por la persona que realiza el arqueo.
- Diferencia: Corresponde
a la diferencia de unidades existente entre
el saldo físico y lo que reporta
el sistema. Un valor diferente a cero en
el campo DIFERENCIA indica que el inventario
se encuentra descuadrado, de la siguiente
manera:
- Si el valor
calculado es negativo, indica que el
sistema reporta más unidades
disponibles de las que tiene el funcionario
físicamente en la oficina.
- Si el valor
calculado es positivo, indica que el
sistema reporta menos unidades disponibles
de las que tiene el funcionario físicamente
en la oficina.
- Resultado:
Especifica si el inventario se encuentra
Cuadrado o Descuadrado.
- Observaciones:
Espacio disponible para que el usuario
que realiza el arqueo registre observaciones
al respecto, una vez imprima la planilla
resultado del arqueo.
3.
PROCESO
Una vez ingresados los datos
del arqueo físico, se genera un informe
que presenta la comparación entre los datos
del arqueo físico con los que el sistema
tiene registrados, identificando si el inventario
se encuentra cuadrado o descuadrado para la categoría
y artículo dado. Esta planilla puede ser
impresa por el funcionario que realiza el arqueo.
4. USUARIOS DE LA TRANSACCIÓN
Esta transacción es
ejecutada solo por funcionarios, cuyo perfil de
seguridad lo indique.
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