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1.
OBJETIVO
Permite
que en las localidades se registren de manera
manual los cupones de EDATEL pagados en otras
entidades con las cuales EDATEL tiene convenio,
y que no se encuentran sistematizadas.
2.
CONSIDERACIONES
- El
sistema solicitará que el funcionario
ingrese la fecha del recaudo, la entidad recaudadora
y el número de cupones que se encuentran
relacionados con dicha entidad para la fecha
establecida.
- El sistema verifica que
la Entidad Recaudadora sea válida en
el sistema. Las entidades recaudadoras corresponden
a la lista de bancos general que se maneja en
la aplicación.
- La fecha debe ser ingresada
en formato AAAA/MM/DD.
- Presionando el botón
ACEPTAR, el usuario dará inicio a la
captura masiva de los cupones.
- El cupón que se
registre debe encontrarse ya pagado por el cliente
(deben venir con el sello correspondiente a
la entidad que realizó el recaudo), de
tal manera que pueda ser registrado en SmartFlex
como pagado.
- La captura puede ser realizada
ingresando todos los datos del cupón
en forma manual o haciendo uso del lector de
código de barras. Para hacer uso del
lector de código de barras, deberá
realizarlo desde el campo Código del
convenio que se presenta resaltado.
- Por cada cupón,
se debe registrar el valor del pago y la fecha
en la cual se efectúo el recaudo.
- El sistema iterará
consecutivamente de acuerdo al número
de cupones ingresado por el usuario, a menos
que se genere algún tipo de error que
indique que el cupón no existe o que
ya se encuentra pagado. Si este evento ocurre,
el sistema deja registrados los cupones que
fueron ingresados hasta ese momento, excluyendo
el que generó el error.
- El usuario podrá
capturar varios lotes de cupones asociados a
la misma entidad recaudadora.
- Esta transacción
puede ser reversada por el usuario que la realizó,
solicitando autorización al supervisor.
3. PROCESO
La finalización exitosa
de esta transacción reporta los cupones
como pagados al sistema facturador de EDATEL.
El efectivo de la caja del
funcionario no afecta con la ejecución
de la transacción, debido a que el recaudo
es recibido en la Entidad Recaudadora de la cual
provienen los cupones.
La ejecución de la
transacción deja en el diario electrónico
registrado el número de cupón en
el campo Número de Negocio, y el código
del convenio en el campo Número de Cuenta.
4. USUARIOS DE LA TRANSACCIÓN
Esta transacción
es ejecutada solo por funcionarios cuyo perfil
de seguridad lo indique.
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