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LASC S.A.
 
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ADMINISTRACIÓN CENTRALIZADA

4011 - GENERACIÓN MANUAL ARCHIVO DE MOVIMIENTOS DE INVENTARIO

1. OBJETIVO

Ofrecer al operador una transacción adicional a la generación automática del archivo plano con los movimientos de inventarios de Tarjetas prepago EDATEL efectuados durante el día en las localidades.


2. CONSIDERACIONES

  • Siempre ha de considerarse esta transacción como una alternativa adicional a la generación automática del archivo, ya que esta cada vez que se ejecuta la transacción sobre escribe el archivo que se tenga para el día de generación que se especifique en el campo Fecha de consulta.
  • El archivo generado incluirá el movimiento de inventario efectuado durante el día por la venta, devolución y traslados de productos en las localidades.
  • Esta transacción deberá ser ejecutada por un funcionario, si la tarea programada para tal fin presenta inconvenientes y no puede ser efectuada, o si es necesario realizar una regeneración de la información.
  • La fecha de cierre no puede ser mayor a la fecha contable de cierre de las oficinas.
  • El sistema valida que todas las oficinas hayan efectuado el cierre respectivo para la fecha especificada excepto Seguridad Centralizada 0001. Si hay por lo menos una oficina que se encuentre en estado ABIERTA, la generación del archivo no es realizada y se presentará un mensaje indicando las oficinas que se encuentran abiertas.
  • Si no existe movimiento de venta, devolución, entrega o traslados de producto en ninguna oficina, el sistema no generará el archivo y le presentará al funcionario un mensaje indicándole que no existe movimiento para generar.

Al presionar el botón ACEPTAR, se inicia el proceso de generación del archivo.

Una vez generado el archivo, se despliega el mensaje de Transacción Exitosa.

3. PROCESO

El sistema genera un archivo con los movimientos realizados sobre el inventario de productos que son vendidos en las oficinas en la fecha de cierre especificada. Es generado un único archivo que contiene el movimiento de todas las oficinas.

El archivo generado es dejado en el servidor de aplicación SMART Branch en la ruta definida en la entrada de registro GeneracionArchivos, de tal manera que sea tomado de dicha ruta por EDATEL para continuar con el proceso respectivo.

4. USUARIOS DE LA TRANSACCIÓN

Esta transacción se encuentra activa para aquellos funcionarios, cuyo perfil de seguridad lo permita.

 

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