4155 - VENTA DE CONTADO

Registrar las ventas efectuadas de contado de los productos y servicios que se ofrecen en las Localidades.

2. CONSIDERACIONES

• La venta puede ser realizada a todos los clientes de EDATEL: Distribuidores o al menudeo.
• Solamente se pueden vender productos que tienen un precio asociado.
• Cuando el usuario escoge la categoría de producto que venderá, automáticamente el sistema cargará los artículos que pertenecen a la categoría seleccionada.
• El sistema permitirá realizar la venta de productos, aún cuando el cliente no tenga descuento autorizado.
• Los descuentos solamente son aplicados, si para el cliente, categoría, artículo y cantidad a vender existe un descuento vigente autorizado en el sistema.
• Los campos requeridos para realizar la transacción son:
  • Categoría: Corresponde a las diferentes categorías de productos que se venden en las localidades. Estas categorías son Tarjetas Prepago EDATEL, Tarjetas Prepago Compartel y Servicios.
  • Artículo: Corresponde a los productos clasificados por categoría.
  • Consecutivo, para las categoría de producto que aplique (Tarjetas prepago EDATEL y Tarjetas Prepago Compartel).
  • Cantidad: Número de artículos a vender.
  • Consecutivo final: Dato que es calculado con base en la cantidad y el consecutivo inicial capturados.
  • Cualquiera de las dos formas de pago permitidas: Efectivo o Cheque.
• El usuario podrá registrar la venta de uno o varios artículos diferentes, haciendo uso de los botones de acción MAS (+) y MENOS (-) disponibles en la pantalla de captura de datos de la transacción.
• Una vez finalizada la captura de todos los artículos a vender, el sistema calcula el valor total a pagar.
• El sistema le presenta al usuario el valor de efectivo que debe devolver (Campo devolución) al cliente una vez sea capturada la forma de pago. Este valor es calculado de la siguiente manera:
  Devolución = Valor en efectivo + Valor en cheque - Total a pagar .
• Presionando el botón ACEPTAR, el usuario dará por finalizada la transacción, generando la venta.
• Esta transacción puede ser reversada por el usuario que la realizó, solicitando autorización al supervisor.
  

3. PROCESO

Una vez aceptada la transacción, el sistema genera la impresión de una factura de venta desglosando los artículos vendidos, precio, valor del impuesto aplicado, descuentos y valor pagado.

Los artículos que sean vendidos dejarán de estar disponibles en el inventario de la Oficina que ejecutó la venta.

La finalización exitosa de esta transacción genera una entrada de efectivo en la caja del usuario equivalente al valor de la venta realizada.

4. USUARIOS DE LA TRANSACCIÓN

Esta transacción es ejecutada solo por funcionarios, cuyo perfil de seguridad lo indique.