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1. OBJETIVO
Generar diariamente un archivo
plano con la información de recaudos de
facturas EDATEL que hayan sido recibidos durante
el periodo de contingencia para la última
fecha contable de cierre de todas las oficinas
(excluyendo seguridad centralizada Oficina 0001
) registradas en el sistema.
2. CONSIDERACIONES
La generación del archivo
se realiza en la hora especificada en la tarea
programada para su generación automática.
El archivo generado solamente
incluirá el movimiento registrado durante
el momento de contingencia, es decir, el tiempo
en que Smart Branch operó en modo "fuera
de línea" con SmartFlex.
El sistema valida que todas
las oficinas hayan efectuado el cierre respectivo
para la fecha. Si hay por lo menos una oficina
que se encuentre en estado ABIERTA, la generación
del archivo buscará la fecha anterior de
cierre de todas las oficinas.
Si durante el tiempo de contingencia,
ninguna oficina registró un Recaudo de
Facturas EDATEL, el sistema no generará
el archivo y le presentará al funcionario
un mensaje indicándole que no existe movimiento
para generar, el cual podrá verse mediante
la consulta al diario electrónico ( 0217
) y buscando por el usuario SISTEMA quien es el
responsable de ejecutar las tareas programadas.
Una vez generado el archivo,
se despliega el mensaje Generación Archivos
EDATEL: Procesado para el Facturas EDATEL en el
log de eventos de Windows. Si embargo, debe revisar
que antes de este proceso no se encuentren errores
de ejecución.
El funcionario SISTEMA debe
ser creado con un perfil que contenga únicamente
las transacciones de generación de archivos
, cargues automáticos, login y logpout.
El archivo será generado
en la ruta definida en la entrada LASC/EDATEL/Generacion
Archivos/RutaArchivos del registry de la máquina.
El archivo quedará
registrado con el nombre RecaudosEDATELAAAAMMDD.mov
donde AAAA es el año, MM el mes y DD el
día de la fecha contable de generación
del archivo.
3. PROCESO
El sistema genera un archivo
con el movimiento de cupones de facturas EDATEL
recaudado fuera de línea en la fecha de
cierre especificada.
El archivo generado es dejado
en el servidor de aplicación SMART Branch
en la ruta definida en la entrada de registro
GeneracionArchivos, de tal manera que sea tomado
de dicha ruta por EDATEL para continuar con el
proceso respectivo.
En caso de presentarse problemas
en la ejecución de la transacción,
el funcionario podrá realizar este proceso
manualmente mediante la transacción 1012
- GENERACION MANUAL ARCHIVO DE RECAUDOS EDATEL
4. USUARIOS DE LA TRANSACCIÓN
Esta transacción se
ejecuta bajo el funcionario SISTEMA que debe tener
configurado el perfil que tenga asociada esta
transacción.
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