|
1.OBJETIVO
Iniciar el proceso de cargue
del archivo de Facturas EDATEL que se encuentra
disponible en el directorio de cargue definido
para tal fin.
2. CONSIDERACIONES
Esta transacción se
encuentra bajo el menú -"Cargue Facturas
Edatel" y solamente deberá ser ejecutada
en caso que la tarea automática contemplada
en la Apertura de Oficina Centralizada fallara
y no se llevara a cabo el cargue automático
de esta información como se encuentra especificado
en la transacción 0907
- APERTURA DE OFICINA.
El cargue de facturas debe
ser realizado diariamente antes de dar inicio
a la operación normal de las Oficinas,
de tal manera que cuando las oficinas sean abiertas,
el sistema cuente con la información actualizada
para empezar el recaudo de facturas EDATEL.
Por defecto, el sistema presenta
el directorio en el cual se encuentran almacenados
los archivos de facturas disponibles para cargar.
Bajo ese directorio, podrá
encontrar carpetas adicionales que mantienen los
archivos de facturas que no han sido cargados
al sistema SMART Branch.
Esta transacción permitirá
que el funcionario inicie el cargue de facturas
al sistema, proceso en el cual se realiza una
validación previa de la información.
Para que el archivo sea cargado exitosamente en
el sistema, el funcionario deberá trasladar
la información a las tablas definitivas
del sistema. Esta operación la debe realizar
ejecutando la transacción 0659
- CONSULTAR PROCESOS DE CARGUE, de tal manera
que pueda seleccionar el archivo que se encuentra
en estado "Validación Finalizada".
Debe seleccionar con el mouse
el archivo que desea cargar, y presionar el botón
ACEPTAR para que se de inicio al cargue.
Si se presentan problemas
de inconsistencia de estructura de archivo, el
sistema le informará que no puede realizar
el cargue con el archivo seleccionado. Si por
el contrario, el archivo es procesado totalmente,
la transacción le informará que
el cargue se realizó con éxito.
3. PROCESO
Una vez realizada la transacción,
las facturas recibidas en el archivo y que fueron
validadas correctamente quedan registradas en
el sistema para que puedan ser pagadas.
Este proceso reemplaza las
facturas existentes en el sistema, si éstas
no han sido pagadas.
La transacción de cargue
verifica que si el archivo recibido reporta facturas
de EDATEL que ya han sido pagadas en las oficinas,
éstas sean rechazadas y no son cargadas
en el sistema. Como resultado de estos rechazos,
se genera un archivo adicional que registra los
números de facturas que no fueron cargadas
al sistema por encontrarse previamente pagadas.
4. USUARIOS DE LA TRANSACCIÓN
Esta transacción
se encuentra activa para usuarios cuyo perfil
de seguridad lo permita.
|
