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OBJETIVO
Generar diariamente un archivo
plano con la información de movimientos
de inventarios que hayan sido realizados en las
localidades para la última fecha de cierre
de todas las oficinas registrada en el sistema.
2. CONSIDERACIONES
La generación del archivo
se realiza en la hora especificada en la tarea
programada para su generación automática.
El archivo generado incluirá
el movimiento de inventarios efectuado durante
el día por la venta, devolución
y traslados de productos en las localidades.
El sistema valida que todas
las oficinas hayan efectuado el cierre respectivo
para la fecha. Si hay por lo menos una oficina
que se encuentre en estado ABIERTA, se buscará
la fecha anterior de cierre de todas las oficinas.
Si no existe movimiento de
venta, devolución, entrega o traslados
de producto en ninguna oficina, el sistema no
generará el archivo y le presentará
al funcionario un mensaje indicándole que
no existe movimiento para generar. Este mensaje
se refleja mediante la transacción de consulta
al diario electrónico 217 para el usuario
SISTEMA.
Una vez generado el archivo,
se despliega el Generacion Archivos: Procesado
para Movimientos de inventarios en el log de eventos
de Windows. Si embargo, debe revisar que antes
de este proceso no se encuentren errores de ejecución.
El funcionario SISTEMA debe
ser creado con un perfil que contenga únicamente
las transacciones de generación de archivos
, cargues automáticos y login y logout.
El archivo será generado
en la ruta definida en la entrada LASC/EDATEL/Generacion
Archivos/RutaArchivosInventarios del registry
de la máquina.
El archivo quedará
registrado con el nombre VENTAS_AAAAMMDD.mov donde
AAAA es el año, MM el mes y DD el día
de la fecha contable de generación del
archivo.
3. PROCESO
El sistema genera un archivo
con los movimientos realizados sobre el inventario
de productos que son vendidos en las oficinas
en la fecha de cierre especificada.
El archivo generado es dejado
en el servidor de aplicación SMART Branch
en la ruta definida en la entrada de registro
GeneracionArchivos, de tal manera que sea tomado
de dicha ruta por EDATEL para continuar con el
proceso respectivo.
En caso de presentarse problemas
durante la ejecución de la transacción,
el funcionario podrá realizar el proceso
manualmente mediante la transacción 4011
- GENERACION MANUAL MOVIMIENTOS INVENTARIO
4. USUARIOS DE LA TRANSACCIÓN
Esta transacción se
ejecuta bajo el funcionario SISTEMA que debe tener
configurado el perfil que tenga asociada esta
transacción.
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